À quoi servent les lettres ?

Une lettre est un document privé, comme un CV : lettre de motivation, candidature spontanée, démission, demande administrative… Vous l'écrivez dans un éditeur avec aperçu, puis vous l'exportez en PDF. Elle reprend les gabarits de vos CV, pour envoyer un CV et une lettre assortis. Le nombre de lettres dépend de votre formule.

Créer une lettre

1. 1Ouvrez « Lettres » dans le menu, puis créez une lettre.
2. 2Donnez-lui un nom (il sert à vous y retrouver, il n’est jamais imprimé), puis choisissez le format, la langue et le gabarit.
3. 3Si vous avez un CV, choisissez-le dans « Reprendre mes coordonnées d'un CV » : nom, coordonnées et apparence sont recopiés, et la lettre reste ensuite indépendante du CV. Sinon, l'expéditeur est prérempli avec les informations de votre compte.
4. 4La lettre s'ouvre déjà rédigée : destinataire, objet et trois paragraphes d'exemple, à personnaliser.

Choisir le format

Le format règle la disposition des blocs (expéditeur, destinataire, date, objet, signature) et les formules proposées par défaut, selon les usages du pays : français, camerounais, anglais britannique ou anglais américain. La date s'écrit toute seule dans la bonne forme, par exemple « Paris, le 12 octobre 2026 » ou « October 12, 2026 ».

Rédiger

Le contenu se remplit carte par carte : format et langue, expéditeur, destinataire, lieu, date et objet, corps de la lettre, formules et signature. Le corps accepte le gras, l'italique, les listes et les liens. Laissez la date vide pour imprimer celle du jour ; laissez l'appel, la formule de politesse ou la signature vides pour garder ceux du format.

Tout s'enregistre automatiquement et l'aperçu A4, à droite, suit chaque frappe. Les flèches Annuler et Rétablir de la barre du haut (ou Ctrl+Z et Ctrl+Y, ⌘ sur Mac) reviennent sur vos dernières modifications. Cliquez sur le nom de la lettre pour la renommer.

Gabarits et apparence

Chaque gabarit de CV a son équivalent en lettre, disponible selon votre formule. Le gabarit « ATS » est le gabarit blanc : noir sur blanc, sans couleur ni fond. La barre d'outils règle, selon votre formule, les couleurs, les polices, la taille du texte et l'espacement.

Exporter en PDF

Cliquez sur « Télécharger » dans l'éditeur, ou téléchargez la lettre depuis la liste « Mes lettres », où vous pouvez aussi la dupliquer pour l'adapter à une autre offre. « Voir le PDF réel », dans le menu « … », montre la pagination exacte. Les lettres ne sont jamais publiques. Selon votre formule, le PDF porte la mention « Créé avec Middle Folio ».