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Offres dans la catégorie : Assistance administrative

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CA

Cabinet de Me Ngami Ernest

Douala, Cameroun
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Secrétaire – Cabinet de Me Ngami Ernest, Douala (6e arrondissement)

Me Ngami Ernest recrute une Secrétaire à Douala, près du Commissariat du 6e arrondissement. Profil : excellente maîtrise de l'informatique et de la saisie de documents sur ordinateur, rapidité et précision dans la frappe. La candidate doit être dynamique, ponctuelle, courtoise, responsable et accueillante. Pour plus d'informations, contacter Me Ngami Ernest au 677725673. Aucune date limite affichée. Source : Job Cameroun, publiée le 09/10/2026.

Assistance administrativeExcellente maîtrise de l'informatique et de la saisie de documentsRapidité et précision dans la frappeDynamisme, ponctualité, courtoisie, sens des responsabilités
1 place(s)
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CL

Clinique Dentaire La Couronne

Yaoundé, Cameroun
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Téléconseillère bilingue français-anglais – Clinique Dentaire La Couronne, Yaoundé

La Clinique Dentaire La Couronne recrute une Téléconseillère Bilingue Français-Anglais à Yaoundé pour son département Relation et Suivi Patients. Missions : gérer les appels entrants et sortants, accueillir et orienter les patients, suivre rendez-vous, traitements et devis, effectuer les relances, gérer et archiver les dossiers patients, traiter les réclamations et coordonner les échanges avec l'équipe médicale. Profil : candidate de sexe féminin, au moins 2 ans d'expérience en téléconseil, relation client, centre d'appels, secrétariat médical ou accueil ; excellente maîtrise du français et de l'anglais, bonne élocution, écoute, empathie, rigueur, discrétion et maîtrise des outils informatiques. Travail en rotation avec horaires décalés ; une partie de la sélection se déroule par téléphone et en anglais. Candidature : CV actualisé, photo et références professionnelles par e-mail (adresse indiquée dans l'annonce), objet « Candidature - Téléconseillère bilingue CDC ». Source : Job Cameroun, publiée le 09/10/2026.

Support clientAssistance administrativeAu moins 2 ans en téléconseil, relation client, centre d'appels, secrétariat médical ou accueilFrançais et anglais courants (test téléphonique en anglais)Écoute, empathie, rigueur, discrétion, outils informatiques+1
1 place(s)2 an(s) d’expérience minimum
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UN

University of Global Health Equity (UGHE)

Kigali, Rwanda
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Assistant(e) administratif(ve) – consultance à temps partiel – Projet GCA VF016

L'University of Global Health Equity (UGHE), dans le cadre du projet GCA VF016 (formulations vaginales pour la santé des femmes), invite des consultants individuels à postuler à ce poste à temps partiel. Mission : fournir un appui administratif et de coordination pour la bonne mise en œuvre du projet. Candidature : CV et diplômes via le système e-Procurement de l'UGHE, sous l'avis d'appel n° 05640/26, avant le 15 octobre 2026 à 23h59 (heure de Kigali). Source : Job in Rwanda, publiée le 08/10/2026.

Assistance administrativeChef de projetConsultant individuel, temps partielAppui administratif et coordination de projetCandidature via l'avis n° 05640/26 sur le portail e-Procurement
1 place(s)
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RU

Ruli Higher Institute of Health (RHIH)

Gakenke, Rwanda
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Responsable des admissions et des inscriptions

Le Ruli Higher Institute of Health (RHIH), à Ruli (district de Gakenke, Rwanda), recrute un(e) Admission and Registration Officer à temps plein, rattaché(e) au Registraire académique. Missions : Coordonner les campagnes d'admission, traiter les candidatures, vérifier les diplômes et organiser concours, entretiens et sélections. Gérer l'inscription des étudiants chaque semestre, vérifier paiements et bourses, tenir à jour les bases de données (MIS/ERP) et gérer les changements de modules, reports et transferts. Tenir les dossiers académiques confidentiels, traiter les demandes de relevés et attestations, coordonner la saisie des notes et préparer les statistiques pour la direction et les régulateurs. Contribuer aux cérémonies, à l'orientation des étudiants et à l'amélioration des procédures et plateformes numériques. Candidature via le formulaire en ligne (lien de l'annonce) avant le 15 octobre 2026 à 23h59. Source : Job in Rwanda, publiée le 08/10/2026.

Assistance administrativeEnseignementLicence en éducation, administration publique, informatique, gestion ou statistiques (master apprécié)3 à 5 ans en gestion des dossiers étudiants, admissions ou administration académiqueExpérience des systèmes de gestion étudiante (MIS) ou ERP+2
1 place(s)3 à 5 ans d’expérience
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RU

Ruli Higher Institute of Health (RHIH)

Gakenke, Rwanda
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Assistant(e) du Secrétaire général en charge des affaires académiques

Le Ruli Higher Institute of Health (RHIH), établissement privé d'enseignement supérieur de l'Archidiocèse de Kigali formant infirmiers et sages-femmes, recrute un(e) Assistant(e) du Secrétaire général chargé(e) des affaires académiques, à temps plein, au siège de Ruli (district de Gakenke, Province du Nord). Missions : Assurer le secrétariat des organes académiques (Sénat, conseils de faculté, comités) : ordres du jour, procès-verbaux, suivi des résolutions. Gérer la documentation académique officielle (programmes, accréditations, partenariats) et l'archivage physique et numérique. Rédiger notes, circulaires, courriers et rapports ; coordonner calendriers, examens et événements académiques (rentrée, remise des diplômes). Servir de relais entre le Secrétariat général, les départements, les étudiants et les organismes de régulation (HEC). Candidature via le formulaire en ligne (lien de l'annonce) avant le 15 octobre 2026 à 23h59. Source : Job in Rwanda, publiée le 08/10/2026.

Assistance administrativeLicence en gestion de bureau, secrétariat, administration publique ou des affaires, éducation (ou diplôme avancé en soins infirmiers)2 à 5 ans en secrétariat de direction, gestion de bureau ou administration académiquePrise de notes de réunion de haut niveau et rédaction administrative+2
1 place(s)2 à 5 ans d’expérience
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EL

Elvira Home

Douala, Cameroun
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Agents d'entretien (2) et Réceptionniste (1) – Résidence Elvira Home, Bonamoussadi

Elvira Home, résidence hôtelière située à Bonamoussadi Denver (derrière Petite Total, Immeuble Rose Bleu, Douala), recrute en urgence deux Agents d'entretien et une Réceptionniste. Contacts : +237 697 550 679 / +237 671 098 871. Aucune date limite affichée. Source : Job Cameroun, publiée le 08/10/2026.

HôtellerieAssistance administrativeRecrutement urgent : 2 agents d'entretien et 1 réceptionnisteSérieux, ponctualité et discrétion
3 place(s)
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IS

ISY TRADE SARL

Douala, Cameroun
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Réceptionniste en CDI à temps plein – Bonamoussadi, Douala

ISY TRADE SARL recrute une Réceptionniste en CDI à temps plein pour une résidence commerciale à Bonamoussadi, Douala. Missions : accueillir et orienter les clients, enregistrer les réservations de logements, répondre aux appels, gérer le courrier et les agendas, maintenir l'accueil propre et organisé. Profil : niveau Bac minimum ; débutantes acceptées ; bonne communication et maîtrise des outils bureautiques de base. Dossier : CV, lettre de motivation, diplôme, CNI et plan de localisation du domicile, à envoyer à l'adresse indiquée dans l'annonce avec l'objet « Candidature Réceptionniste ». Date limite : 20 octobre 2026. Source : Job Cameroun, publiée le 08/10/2026.

Assistance administrativeHôtellerieBac minimumBonne communication, sens de l'accueilMaîtrise des outils bureautiques de base+1
1 place(s)
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AU

Auto-École Service Plus

Douala, Cameroun
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Secrétaire de Direction – New Bell, Douala

L'Auto-École Service Plus recrute un(e) Secrétaire de Direction à New Bell, Douala. Missions : gestion de l'agenda de la direction, accueil et communications, rédaction et traitement des documents, organisation des réunions et suivi des dossiers administratifs. Profil : maîtrise des outils bureautiques, excellente communication écrite et orale, organisation, discrétion, rigueur et réactivité. Contact : +237 676 202 562. Aucune date limite affichée. Source : Job Cameroun, publiée le 08/10/2026.

Assistance administrativeMaîtrise des outils bureautiquesExcellente communication écrite et oraleOrganisation, discrétion, rigueur et réactivité
1 place(s)
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IF

IFM

Douala, Cameroun
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Executive Assistant du Directeur Général (H/F) – CDI

IFM recrute en CDI un(e) Executive Assistant du Directeur Général à Douala. Missions : Mettre en œuvre les orientations et instructions du Directeur Général. Participer au pilotage financier et au suivi des décisions. Contribuer au développement commercial et assurer la représentation du DG et de Wisdom. Profil : expérience confirmée en administration et gestion d'entreprise, avec des compétences en gestion administrative, comptabilité, finance ou management. Candidature : CV et lettre de motivation à l'adresse indiquée dans l'annonce ; contacts +237 699 949 935 / 696 573 900. Date limite : 30 octobre 2026. Source : Job Cameroun, publiée le 08/10/2026.

Assistance administrativeComptabilité & financeExpérience confirmée en administration et gestion d'entrepriseGestion administrative, comptabilité, finance ou managementOrganisation, communication claire et présentation soignée
1 place(s)
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FH

FHI 360 Sénégal

Sénégal
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Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) – Louga, Saint-Louis, Matam (2 postes)

FHI 360 recrute deux Assistant(e)s Administratif(ve)s et Financier(ère)s pour ses bureaux avancés de Louga, Saint-Louis et Matam, où les fonctions support sont centralisées à Dakar. L'avis couvre aussi un poste similaire à Tambacounda/Kédougou, un chauffeur au Sénégal et un agent de laboratoire et de diagnostic au Maroc. Missions : Gérer les dépenses du bureau avancé et des activités de terrain : préparer les paiements approuvés, vérifier factures et pièces, gérer et liquider les avances de missions, d'ateliers, du personnel et des consultants. Enregistrer les opérations dans GFAS et archiver dans SharePoint ; contrôler le registre des immobilisations ; alerter sur toute dépense non conforme. Appuyer les achats avec le service Procurement de Dakar, l'organisation des ateliers et formations (états de paiement des participants) et la logistique des missions. Assurer la gestion administrative du bureau, le suivi des biens et les rapports administratifs et financiers périodiques. Candidature via le lien de l'annonce ; aucune date limite affichée (publiée le 07/10/2026). Source : Afrique Emplois (Sénégal).

Comptabilité & financeAssistance administrativeBac+3 minimum en finance, comptabilité, gestion ou administration2 ans à un poste similaire en ONG ou institutionExcel, Word, logiciels comptables et SharePoint+2
2 place(s)2 an(s) d’expérience minimum
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UN

UNFPA Côte d'Ivoire

Abidjan, Côte d’Ivoire
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Associé(e) de programme (G6)

L'UNFPA recrute un(e) Associé(e) de programme (G6) à Abidjan, responsable de la gestion opérationnelle des projets et programmes et de l'appui aux chargés de programme, sous la supervision du Représentant Adjoint et des chargés de programme Population & Développement et Adolescents & Jeunes. Le 9e programme de coopération soutient notamment l'accès à la santé sexuelle et reproductive, la lutte contre les violences basées sur le genre et le maintien des filles à l'école. Missions : réviser les plans de travail trimestriels, diffuser l'information sur les projets, préparer la correspondance, enregistrer les projets et traiter les réquisitions dans Atlas, suivre les demandes de paiement, organiser voyages, ateliers et réunions, tenir les registres de données et le registre des partenaires, appuyer les études et évaluations. Candidature via le lien de l'annonce ; aucune date limite affichée. L'UNFPA ne perçoit aucun frais de recrutement. Source : Afrique Emplois (Côte d'Ivoire).

Assistance administrativeChef de projetDiplôme de secrétariat/administration (Bac+2 : BTS, DUT ou équivalent)6 ans en assistance à la gestion de projets/programmesWord, Excel, PowerPoint et gestion logistique+2
1 place(s)6 an(s) d’expérience minimum
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WI

Wildlife Conservation Society (WCS) Nigeria

Calabar, Nigeria
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Assistant(e) de protection sociale (Social Safeguards Assistant) – Calabar

La Wildlife Conservation Society (WCS) recrute un(e) Assistant(e) de protection sociale (Social Safeguards Assistant) à Calabar, pour appuyer sur le terrain le responsable des garanties sociales dans les zones du programme : parc national de Cross River, sanctuaire de faune du mont Afi et monts Mbe. Missions : Appuyer l'application des politiques et mesures d'atténuation en matière de garanties ; participer aux visites de terrain, évaluations et suivis ; tenir des dossiers précis. Soutenir les consultations des parties prenantes, la participation des femmes, des jeunes, des personnes handicapées et des minorités, et le mécanisme de gestion des plaintes (GRM). Signaler tensions et incidents, assurer le suivi des actions convenues et contribuer aux formations de sensibilisation. Candidature réservée aux ressortissants nigérians : lettre de motivation et CV en un seul PDF à [email protected], objet « SOCIAL SAFEGUARDS, CALABAR ». Offre valable du 5 au 19 octobre 2026 ; WCS ne demande jamais de frais. Source : Afrique Emplois (Nigeria).

Assistance administrativeFormation professionnelleLicence en sciences sociales, développement communautaire, sociologie, droits humains ou domaine procheExpérience d'engagement communautaire, conservation ou travail social (atout)Collecte de données de terrain, Word et Excel+3
1 place(s)
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